Transport
Merak vient chercher vos boîtes ou les livre à votre bureau
Le service de courrier Merak récupère vos boîtes à archiver ou vous apporte le matériel archivé souhaité. Il vous suffit de passer une commande par courriel en indiquant les numéros des codes à barres des boîtes auxquelles vous souhaitez avoir accès. Veuillez également mentionner s’il s’agit d’une livraison standard, express ou immédiate. Les livraisons standard ont lieu le jour ouvrable suivant (le jour ouvrable suivant la réception de votre commande). N’oubliez pas d’indiquer vos heures d’ouverture à midi et d’autres heures d’ouverture si nécessaire.
Les entrepôts de Merak sont disponibles 24/7 pour accéder à vos dossiers.
Merak vient chercher vos boîtes :
Merak enregistre le ramassage
Le transporteur de Merak scanne les codes à barres avant que les documents ne quittent votre entreprise. Toutes les informations sont enregistrées dans une base de données centrale : ce qui se passe avec la boîte, quand et par quelle personne.
Scanners portables
Merak utilise des scanners portables pour la gestion du stockage de documents. Toute manipulation de documents est enregistrée. Ainsi, Merak est en mesure à tout moment de fournir un rapport complet sur l’historique des dossiers confiés. Des questions du genre « Qui a fait quoi et où ? » sont répondues de façon fiable.
Vous recevez l’attestation de collecte
Sur votre demande, le transporteur établit une attestation avec son scanner et vous la fait parvenir par courriel. Vous pouvez également commander l’historique complet à un moment ultérieur. Dès que les cartons sont ramassés, ils sont sous la responsabilité de Merak.
Merak transporte vos documents
Sur votre demande par écrit, le transporteur de Merak récupère vos documents pour les acheminer vers le site de Merak. Les boîtes sont scannées à chaque étape du processus :
- Lors du ramassage (validation du ramassage)
- À l’arrivée dans l’entrepôt de Merak
- Lors du positionnement définitif dans les étagères
Merak transporte vos documents
Les véhicules qui transportent vos documents sont munis de systèmes de communication, de navigation et de suivi.
Un partenaire de confiance
Chez Merak, vos données sont entre de bonnes mains.