Vos données numériques sont gérées dans le Safe Cloud et mises à disposition en ligne – avec un lien entre les dossiers originaux et le stockage numérique
Vos données numériques sont conservées dans le Merak Safe Cloud certifié ISO avec des mesures de sécurité élevées, et les originaux sont soigneusement archivés pour vous. Vos archives numériques sont disponibles en ligne à tout moment et peuvent être consultées en quelques clics.
Le système d’archivage électronique de Merak établit automatiquement un lien entre les originaux et la version numérique de vos documents et dossiers professionnels. Cela vous permet d’accéder à vos données et documents en ligne.
Besoin du document physique ? Quelques clics et un coursier vous ramène le document original au bureau. Vous combinez ainsi la flexibilité d’Internet à l’authenticité de vos documents originaux.
Archivage en ligne à 100 % fiable et d’usage aisé
Archivage en ligne flexible
Avec Merak Archive Online (MAO), vous tenez vos archives à jour quel que soit le poste de travail duquel vous opérez, à l’aide d’une connexion Internet. Vous placez sans difficulté une copie virtuelle de vos documents les plus récents sur notre serveur. Vos données ne sont jamais supprimées, sauf demande expresse de votre part.
Hash-codes uniques
Merak Archive Online (MAO) fournit un hash-code à chaque document archivé. Ce code est une combinaison unique de lettres et de chiffres qui vous permet de prouver aux autorités compétentes que vos documents sont conservés dans un environnement sûr et conformément à la réglementation.
Transmission cryptée des données
Merak prend de nombreuses mesures pour garantir votre sécurité absolue sur Internet également. La transmission des données est aussi sûre que les services bancaires en ligne. Vous pouvez confirmer vos transactions uniquement à l’aide d’un code spécifique et personnel. Chaque document que vous modifiez via Merak Archive Online est transmis par Internet sous forme cryptée.
Une large gamme de services
Contrôle d’accès strict
Le système de sécurité rigoureux de Merak protège vos données confidentielles contre tout accès non souhaité. Vous seul déterminez qui peut accéder à quels fichiers.
Chaque mouvement dans vos archives numériques est enregistré par le système de sécurité. Ainsi, vous êtes toujours au courant de qui a accédé à quels fichiers ou consulté des dossiers en ligne. Et si vous le souhaitez, Merak peut même vous faire parvenir des statistiques de consultation.
Intégration à votre propre logiciel
MAO peut facilement être intégré à votre propre logiciel, sans que vous ayez à changer vos méthodes de travail et vos habitudes. Vous aurez l’impression que le module d’archivage en ligne a toujours fait partie de votre environnement logiciel.
Merak se fera un plaisir de discuter avec vous des différentes options possibles.
