Facility management
Merak facilite l’archivage dans le Facility management
En matière d’archivage, la gestion des données impose certaines exigences en raison des nombreux documents contractuels et des normes de sécurité. Chez Merak, la sécurité, l’infaillibilité et la traçabilité sont primordiales pour la gestion d’archives. C’est pourquoi nous tenons compte des exigences propres à chaque support de données, qu’il s’agisse d’un archivage papier ou numérique.
Merak vous offre un éventail de services complet :
Numérisation de la communication contractuelle :
Merak numérise tous vos documents – soit seulement le recto, soit le recto et le verso, quel que soit leur format (jusqu’au plan de construction A0). Les documents peuvent être scannés avec reconnaissance de caractères (OCR/ICR) dans une centaine de langues différentes. Il est également possible de comprimer les fichiers pour en réduire la taille.
Logiciel professionnel :
Merak Archive Online (MAO) vous permet de consulter vos archives via des connexions Internet sécurisées. Merak héberge pour vous des images et les met à votre disposition sur le serveur Web ultra sécurisé. Grâce à la table des matières et aux fonctions de recherche intelligentes, vous voyez directement les documents demandés s’afficher sur votre écran.
Méthode certifiée :
Merak vous offre les garanties de sécurité les plus solides pour protéger vos données. Par les audits fréquents et la certification rigoureuse ISO 27001, Merak assure le traitement correct et sûr de vos données. C’est pourquoi vous recevez un rapport détaillé traçant le moindre mouvement dans vos archives.
