Was bedeutet «Dokumente digitalisieren»?

Digitalisierung ist die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien. Der Scan Service der Merak scannt Ihre Bücher, Dokumente und Akten auf professionellen Scannern. Das Ergebnis sind auf Ihrem Bildschirm perfekt lesbare, hochwertige Scans. Teilen Sie Ihre digitalen Geschäftsdokumente einfach online.

Wir übernehmen die Logistik für Sie - der Merak Kurierdienst holt Ihre Papierdokumente für den Scan Service bei Ihnen ab. Anschliessend werden sie für die Digitalisierung vorbereitet, gescannt und indexiert.

Scan Service mit qualitativ hochwertigen Scannern:

Beliebige Formate (von Visitenkarten bis zu Bauplänen im A0-Format) werden ein- und doppelseitig, in Farbe oder schwarz-weiss, mit oder ohne Zeichenerkennung (OCR/ICR) gescannt - in ca. hundert verschiedenen Sprachen. Zur Verringerung der Datenmenge können die digitalen Dokumente komprimiert werden. Die Qualitätskontrolle nach dem Scannen gewährleistet einwandfreie Lesbarkeit Ihres digitalen Archivs.

Was geschieht mit den Original-Dokumenten in Papierform?

Für Ihre ursprünglichen Papierakten bieten sich drei Optionen an:

• Sie vertrauen Ihre Original-Papierakten Merak zur Archivierung an. Wir archivieren sie professionell, anonym und unter strengsten Auflagen in den Merak Archivboxen.
• Sie führen das Original-Papierarchiv selbst in Ihrem Unternehmen.
• Sie lassen Ihre digitalisierten Unterlagen vernichten, sofern deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Aufbewahrung bei Merak unter geeigneten Lagerbedingungen:

Auf Wunsch archiviert Merak Ihre Dokumente und Akten in Papierform sowie digital - unter optimalen Lagerbedingungen. Gedruckte Papier-Originale werden in den robusten Merak-Archivboxen in unserem sicher geschützten Archiv eingelagert.