Aktendigitalisierung: Wir scannen Ihre Dokumente und liefern sie in elektronischer Form für Ihr digitales Archiv
Der Scan-Service der Merak übernimmt für Sie das aufwändige Digitalisieren Ihrer Dokumente. Alle Seiten werden einzeln gescannt, inventarisiert und indexiert.
Ein digitales Archiv spart Ihnen Platz, Ihre Daten sind geschützt und Sie nutzen alle Vorteile einer digitalen Archivierung wie z. B. das einfache Wiederfinden von Dokumenten und Akten.
Wir übernehmen auch die Logistik. Der Merak-Kurierdienst holt Ihre Papierdokumente für den Scan-Service bei Ihnen ab – anschliessend werden sie für die Digitalisierung vorbereitet, gescannt und indexiert.
Was bedeutet «Dokumente digitalisieren»?
Digitalisierung ist die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien.
Der Scan-Service der Merak scannt Ihre Bücher, Dokumente und Akten auf professionellen Scannern.
Das Ergebnis sind auf Ihrem Bildschirm perfekt lesbare, hochwertige Scans.
Teilen Sie Ihre digitalen Geschäftsdokumente einfach online.
Ihre Papierdokumente schnell, einfach und 100% sicher digitalisiert
Vertraulich Dokumente Digitalisieren
Merak hält sich in der gesamten Dokumenten-Digitalisierung an strenge Vertraulichkeitsregeln. Die zu scannenden Dokumente werden von unserem Kurier in Merak-Archivboxen persönlich bei Ihnen abgeholt. Jede Archivbox wird mit einem anonymisierten Strichcode versehen – für lückenlose Rückverfolgbarkeit.
Digitalisiertes Archiv auf Datenträger Ihrer Wahl
Ihre digitalisierten Dokumente werden nach Ihren Vorgaben indexiert und auf dem Datenträger Ihrer Wahl (USB-Stick, Festplatte, SFTP- oder FTP-Protokoll) archiviert – oder auf dem Sicherheits-Server bei der Merak Schweiz AG zur Verfügung gestellt.
Professionelle Archiv-Software
Ihre Daten werden auf unserem Hochsicherheits-Webserver aufbewahrt. Über «Merak Archiv Online» (MAO) ist Ihr digitales Archiv jederzeit über eine gesicherte Internetverbindung einsehbar. Dank des Inhaltsverzeichnisses und intelligenter Suchfunktionen sind die gewünschten digitalen Dokumente rasch gefunden und direkt auf Ihrem Bildschirm lesbar. Die Installation einer speziellen Software ist nicht erforderlich.
Was geschieht mit den Original-Dokumenten in Papierform?
Für Ihre ursprünglichen Papierakten bieten sich drei Optionen an:
- Sie vertrauen Ihre Original-Papierakten Merak zur Archivierung an. Wir archivieren sie professionell, anonym und unter strengsten Auflagen in den Merak Archivboxen.
- Sie führen das Original-Papierarchiv selbst in Ihrem Unternehmen.
- Sie lassen Ihre digitalisierten Unterlagen vernichten, sofern deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Aufbewahrung bei Merak unter geeigneten Lagerbedingungen
Auf Wunsch archiviert Merak Ihre Dokumente und Akten in Papierform sowie digital – unter optimalen Lagerbedingungen. Gedruckte Papier-Originale werden in den robusten Merak-Archivboxen in unserem sicher geschützten Archiv eingelagert.
